外国人採用のプロセスにおいては、自動返信メッセージを多言語にしておく配慮が必要です。日本語だけでなく、外国語で簡潔に書かれたメッセージを見て、採用候補者は安心感を得られますし、必要に応じて次の行動に移れるからです。
今回は、従業員を募集するときに、ご応募いただいた方に対する自動返信メッセージのテンプレートをご用意いたしました。
外国人採用でニーズの多い、英語と中国語（簡体）を日本語と併記してあります。弊社がサポートしている企業様でもご利用中の内容ですので、貴社の採用活動に、ぜひお役立てください。
- Sample 1 : 応募へのサンクスメール
- Sample 2 : 面接の日程調整
- Sample 3：選考実施時のみ連絡
- Sample 4 : 履歴書送付依頼（Emailで受付）
- Sample 5 : 履歴書送付依頼（Emailまたは郵送で受付）
- Sample 6 : Myページよりプロフィール情報の登録を依頼
尚、採用過程におけるメールテンプレートは、こちらをご覧ください。
外国人採用に使えるメールテンプレート（採用・不採用・選考通過・面接）
Sample 1 : 応募へのサンクスメール
求人に応募いただいたことへのお礼を伝えるメールテンプレートです。
ご応募ありがとうございます
当社の求人に興味をお持ちいただき、ありがとうございます。 担当者が確認後、改めて連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。 Thank you for being interested in our jobs. We will contact you again after confirmation, so please wait for a while. 感谢您应聘此职位！ 负责人在确认之后会与您联系，请耐心等候。
Sample 2 : 面接の日程調整
面接の日程調整をするので、お待ち下さいという内容のメールテンプレートです。応募いただいた全ての方と面接をする想定のときに、お使いください。
ご応募ありがとうございます。
当社の求人に興味をお持ちいただき、ありがとうございます。 担当者が面接日程を調整し、改めてご連絡いたします。 私たちは、あなたとお会いしてお話しできるることを楽しみにしています。 Thank you for being interested in our jobs. The person in charge will contact you to adjust the interview schedule. We look forward to meeting and talking with you. 感谢您应聘此职位！ 本司负责人会联系您以商量面试时间。 我们十分期待与您会面交谈。
Sample 3 : 選考実施時のみ連絡
こちらのテンプレートは、求人希望者が多いことが見込まれ、書類選考などを通過した方だけに次の選考に進んでもらうときに使います。
ご応募ありがとうございます
当社の求人に興味をお持ちいただき、ありがとうございます。 応募内容を確認させていただき、選考を実施させていただく場合のみ、担当者からご連絡をさせていただきます。 Thank you for being interested in our jobs. The person in charge will contact you after checking the application details and conducting the document screening. 感谢您应聘此职位！ 在确认您简历并进行筛选之后，负责人会与您联系。
Sample 4 : 履歴書送付依頼（Emailで受付）
応募いただいた方に、Emailで履歴書の送付を依頼するメールテンプレートです。
履歴書の送付をお願いいたします
当社の求人に興味をお持ちいただき、ありがとうございます。 書類選考を実施させていただきますので、 下記Emailアドレスに履歴書の送付をお願いいたします。 Email:xxx@xxx.com Thank you for being interested in our jobs. Please send your resume to the following email address so we could conduct the document screening. Email:xxx@xxx.com 感谢您应聘此职位！ 请将您的简历发送到以下电子邮箱以便我们进行筛选。 Email:xxx@xxx.com
Sample 5 : 履歴書送付依頼（Emailまたは郵送で受付）
応募いただいた方に、Emailまたは郵送で履歴書の送付を依頼するメールテンプレートです。
履歴書の送付をお願いいたします
当社の求人に興味をお持ちいただき、ありがとうございます。 書類選考を実施させていただきますので、 下記のEmailアドレスまたは住所に履歴書の送付を お願いいたします。 Email：xxx@xxx.com 住所/Adress/地址︰東京都港区xx-xx-xx *英語の住所も併記すると親切です Thank you for being interested in our jobs. Please send your resume to the following email address or mail your resume to the address so we could conduct the document screening.. Email：xxx@xxx.com 住所/Adress/地址︰東京都港区xx-xx-xx *英語の住所も併記すると親切です 感谢您应聘此职位！ 请将您的简历发送到以下电子邮箱或邮寄至以下地址，以便我们进行筛选。 Email：xxx@xxx.com 住所/Adress/地址︰東京都港区xx-xx-xx *英語の住所も併記すると親切です
Sample 6 : Myページよりプロフィール情報の登録を依頼
Myページなど、求人応募者用のシステムへの登録を依頼する場合のメールテンプレートです。
Myページよりプロフィール情報の登録をお願いいたします
当社の求人に興味をお持ちいただき、ありがとうございます。 Myページより、写真や職歴（アルバイト含）の入力を お願いします。書類選考を行うため、 しっかりと情報の入力をお願いします。 担当者より改めて連絡いたしますので、 よろしくお願いいたします。 Thank you for being interested in our jobs. Please upload the photo and enter work experience (including part-time jobs) from My page. Please be sure to enter the information carefully in order to conduct the document screening. You will be contacted again from the person in charge. Thank you for your cooperation. 感谢您应聘此职位！ 请进入My page上传照片以及完善工作经历（包括兼职）。 请务必妥善输入信息以便进行筛选。 之后会有负责人与您联系，感谢您的配合。
まとめ
いかがでしたでしょうか。適切なメッセージを通じて、企業と候補者の信頼関係を築くことができ、今後の採用活動にも良い影響を与えます。
私達は、外国人採用のプロとして、採用準備の段階からサポートいたします。ご相談は無料ですので、ぜひお気軽にご連絡いただければと存じます。
なお、具体的なサポート内容については、下記の記事をご覧ください。
